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El Archivo universitario es la unidad encargada de la organización, conservación y servicio del Patrimonio Documental de la Universidad de Salamanca; así como el conjunto orgánico de documentos producidos o reunidos por la Universidad de Salamanca, o por los miembros de su comunidad, en el ejerciio de sus funciones, al servicio de su utilización para la gestión administrativa, la información, la cultura y la investigación. Integrado por la totalidad de los archivos de gestión (archivos de oficina), los archivos centrales, el archivo intermedio y el archivo histórico de la Universidad. Esta estructura se corresponde con las distintas etapas del ciclo vital de los documentos, desde que se producen en el archivo de gestión, se transfieren al archivo central y al intermedio, hasta que se eliminan o se conservan definitivamente en el archivo histórico.

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