La representación normalizada de los documentos. Estudio comparado de normas de descripción archivística

Abstract

[ES] Se analizan las normas de descripción archivística publicadas con posterioridad al proceso de normalización desarrollado por el Consejo Internacional de Archivos. Se estudia la evolución de la actividad de descripción en el transcurso de la historia; los conceptos de descripción más significativos existentes a lo largo del tiempo, así como algunos aspectos sociales y científicos que han influido en la normalización de esta actividad. Asimismo se estudian y contextualizan los procesos normativos desarrollados en algunos países que han publicado estándares después de la edición de ISAD(G): Gran Bretaña, EE.UU, Canadá, Portugal, Brasil y España (tanto a nivel nacional como en las comunidades de Castilla y León, Cataluña y Galicia). En este sentido se realiza una reflexión sobre la perspectiva histórica de la descripción en estas naciones y comunidades autonómicas, sistematizando las actividades realizadas hasta la publicación oficial de los estándares. Se valoran y describen las características generales e internas que presentan las estructuras de datos de la nueva generación de normas de descripción. Se determinan las analogías, las diferencias y las innovaciones de los textos normativos estudiados con respecto a los estándares internacionales a través de los siguientes índices: índice de coincidencia normativa, índice de normalización, índice de coincidencia e índice de innovación. Finalmente, se analizan los resultados obtenidos y se describe el comportamiento individual de todos los indicadores utilizados con el objeto de presentar una recapitulación de los contenidos tratados en la investigación.

[EN] This research analyzes the archival description standards published after the normalization process was developed by the International Council on Archives. Consequently, the evolution of the archival description process in the course of history is studied; the most significant concepts of description as well as some of the social and scientific aspects that have influenced the standardization of this activity are presented. The policy processes developed in some countries that have published regulatory texts, after the edition of ISAD(G): Great Britain, USA, Canada, Portugal, Brazil and Spain (both nationally and in communities of Castile and Leon, Catalonia and Galicia) are, also, studied and contextualized. In this sense, there is a reflection on the historical perspective of description in these nations and autonomous regions, systematizing the activities which took place until the official standards‟ publication. The general and internal characteristics presented by the data structures of the new generation of description standards are evaluated and described. The similarities, differences and innovations of the regulatory texts studied in relation to the international standards are identified, through the following indexes: index-matching rules, rate standardization, matching rate and rate of innovation. Finally, we analyze the results and describe the individual behavior of all the indicators used in order to present a summary of content covered in this research.