Análise de confiabilidade nos repositórios digitais brasileiros: estudo de caso da Rede Cariniana

Abstract

[POR] A tarefa de preservar materiais digitais traz consigo uma série desafios a serem superados para que esses materiais permaneçam autênticos e utilizáveis em um momento futuro, muitas vezes inalcançável à imaginação humana. Dentre esses desafios está a superação da obsolescência tecnológica, própria desse ambiente, a manutenção da interpretabilidade e autenticidade dos materiais ao longo do tempo, necessitando de planejamentos, estruturas organizacionais e tecnológicas adequadas. Assim, se utilizam repositórios digitais cuja gestão engloba desde aspectos organizacionais até a utilização de tecnologias voltadas a esse fim, tendo as suas estruturas baseadas em normas e padrões nacionais e internacionais. A justificativa para a realização do presente estudo recai no fato de se atestar que a preservação digital dos repositórios institucionais da Rede Cariniana possui as características necessárias para a preservação plena e confiável. A partir desse ponto, elaboraram-se hipóteses para a comprovação da presença das estruturas necessárias, existência de diretrizes de regulação da preservação, sobre a existência de avaliações de confiabilidade e o grau de utilidade de uma ferramenta de avaliação de qualidade dos repositórios baseada em padrões e normas internacionais. Dentre os objetivos propostos, está a identificação do estado da preservação digital dos repositórios institucionais, apresentando melhorias a serem aplicadas, o estudo de ferramentas e métodos de avaliação de confiabilidade de repositórios e a elaboração de um instrumento de avaliação de critérios de qualidade para aplicação em contexto nacional. De uma forma geral, a metodologia do trabalho possui natureza exploratória e descritiva, utilizando um questionário elaborado para aplicação junto aos repositórios da Rede Cariniana, tendo sido feita a análise dos resultados de forma qualitativa e quantitativa. Os resultados colhidos permitiram identificar que os repositórios participantes do estudo realizam a preservação digital dos materiais de forma empírica, sem embasamentos em diretrizes apropriadas, focando em conhecimentos específicos das equipes sobre as suas comunidades. Constata-se ainda a inexistência de processos periódicos de avaliação dos repositórios, justificando a criação de uma ferramenta específica, quantitativa, para aplicação nos repositórios. A validação dessa ferramenta se deu através das análises realizadas sobre as informações recolhidas no questionário de avaliação, sendo possível utilizá-la para futuras novas análises e disponibilização aos próprios repositórios como forma de realizarem autoavaliações. [EN] The task of preserving digital materials brings with it a series of challenges to be overcome so that these materials remain authentic and usable at a future time, often unreachable to the human imagination. Among these challenges is overcoming technological obsolescence, which is typical of this environment, and maintaining the interpretability and authenticity of the materials over time, requiring appropriate planning, organizational and technological structures. Thus, digital repositories are used that encompass everything from organizational aspects to the use of technologies for this purpose, with their structures based on national and international norms and standards. The justification for carrying out this study lies in the fact that the digital preservation of the institutional repositories of the Rede Cariniana has the necessary characteristics for full and reliable preservation. From this point, hypotheses were developed to prove the presence of the necessary structures, the existence of preservation regulation guidelines, the existence of reliability assessments and the usefulness of a repository quality assessment tool based on international standards and norms. Among the proposed objectives is the identification of the state of digital preservation of institutional repositories, presenting improvements to be applied, the study of tools and methods for evaluating the reliability of repositories and the development of an instrument for evaluating quality criteria for application in a national context. In general, the methodology of the work is exploratory and descriptive in nature, using a survey designed to be applied to the repositories of the Rede Cariniana, and the results were analyzed qualitatively and quantitatively. The results showed that the repositories participating in the study carry out the digital preservation of materials in an empirical way, without any basis in appropriate guidelines, focusing on the specific knowledge of the teams about their communities. There is also no periodic process for evaluating the repositories, justifying the creation of a specific, quantitative tool to be applied to the repositories. This tool was validated through analysis of the information collected in the evaluation survey, and can be used for future new analyses and made available to the repositories themselves as a way of carrying out self-evaluations. [ES] La tarea de preservar los materiales digitales conlleva una serie de retos que hay que se superar para que estos materiales sigan siendo auténticos y utilizables en un tiempo futuro, a menudo inalcanzable para la imaginación humana. Entre estos retos está superar la obsolescencia tecnológica, propia de este entorno, y mantener la interpretabilidad y autenticidad de los materiales a lo largo del tiempo, lo que requiere planificación, estructuras organizativas y tecnológicas adecuadas. Así, se recurre a repositorios digitales cuya gestión abarca desde aspectos organizativos hasta el uso de tecnologías para este fin, con sus estructuras basadas en normas y estándares nacionales e internacionales. La justificación para la realización de este estudio radica en comprobar que la preservación digital de los repositorios institucionales de la Rede Cariniana posee las características necesarias para una preservación plena y confiable. A partir de ahí, se elaboraron hipótesis para comprobar la presencia de las estructuras necesarias, la existencia de directrices de regulación de la preservación, la existencia de evaluaciones de confiabilidad y la utilidad de una herramienta de evaluación de la calidad de los repositorios basada en estándares y normas internacionales. Entre los objetivos propuestos se encuentra la identificación del estado de la preservación digital de los repositorios institucionales, presentando mejoras a aplicar, el estudio de herramientas y métodos de evaluación de la fiabilidad de los repositorios y el desarrollo de un instrumento de evaluación de criterios de calidad para su aplicación en un contexto nacional. En general, la metodología del trabajo es de carácter exploratorio y descriptivo, utilizando un cuestionario diseñado para ser aplicado a los repositorios de la Rede Cariniana, y los resultados fueron analizados cualitativamente y cuantitativamente. Los resultados mostraron que los repositorios participantes en el estudio realizan la preservación digital de materiales de forma empírica, sin base en directrices apropiadas, centrándose en el conocimiento específico de los equipos de sus comunidades. Tampoco existe un proceso periódico de evaluación de los repositorios, lo que justifica la creación de una herramienta cuantitativa específica para su aplicación a los repositorios. Esta herramienta fue validada mediante el análisis de la información recogida en el cuestionario de evaluación y podrá ser utilizada para futuros nuevos análisis y puesta a disposición de los propios repositorios como forma de realizar autoevaluaciones.