Las bibliotecas digitales y su aplicación en la gestión de contenidos

Abstract

Este documento muestra el estado actual de las bibliotecas digitales. Además hace unrecorrido a través de las diferentes definiciones enunciadas en estos últimos años. Dado que loscampos de actuación así como la naturaleza de las bibliotecas digitales son muy variados, seproponen varias clasificaciones. También se tratan aspectos clave sobre la construcción y eldiseño de bibliotecas digitales. En este sentido, se exponen algunos de los conceptos másinteresantes de su aplicación en los sistemas distribuidos. Sin embargo, la construcción debibliotecas digitales no es algo trivial, por esto mismo, se exponen algunas de las problemáticasmás importantes que emergen al respecto.Uno de los campos de actuación más relevantes de las bibliotecas digitales es el universoInternet y, más concretamente, la gestión de contenidos web. Por este motivo se incluye todo uncapítulo dedicado a los denominados Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS). No cabeninguna duda, que los servicios de información y documentación disponibles en Internetaumentan y evolucionan continuamente. El usuario poco a poco, se vuelve más exigente ydemanda información correcta, actualizada y accesible en todos los sentidos. Estos y otrosfactores implican un incremento del esfuerzo empleado en la gestión y mantenimiento de lainformación, y en particular, de la información contenida en la Web. En consecuencia, losprocesos de publicación y creación de contenido, han ido cambiando e incorporando nuevastécnicas y procedimientos relacionados con la gestión de información. En esta evolución, lossistemas de gestión documental y de recuperación de información se funden para adoptarsoluciones globales que soporten el proceso de gestión de información de cualquierorganización. En este marco de trabajo emergen los sistemas de gestión de contenidos. Uno delos puntos fuertes de este capítulo ha sido la construcción de un producto software que muestralas funcionalidades básicas de un sistema gestión de contenidos web. Bajo un enfoquearquitectónico común al de las bibliotecas digitales, el software se presenta con una interfazamigable, sencilla y accesible. El producto lleva por nombre MyCMS (My Content ManagementSystem) y pretende ser una herramienta útil para la difusión de información en entornos decolaboración y especialmente en el área de la educación. Finalmente el artículo expone lasexperiencias obtenidas de la implantación de MyCMS en un centro de enseñanza secundaria,como parte de un intento de acercar las TIC y la tele-formación a este sector de la educación.

This document shows the current state of the digital libraries. Besides, it does a tour across thedifferent definitions enunciated in the latter years. Provided that the fields of performance aswell as the nature of the digital libraries are very varied, it proposes several classifications. Alsoit treats other fix aspects on the construction and design of digital libraries. In this respect, thereare exposed some of the most interesting concepts of the application in the distributed systems.Nevertheless, the construction of digital libraries is not anything trivial, for this reason, some ofthe more important troubles are exposed.One of the more important performance fields of the digital libraries is the universe ofInternet and, more specifically, the web content management. For this reason, there is included awhole chapter dedicated to systems called Content Management Systems (CMS). There is notany doubt, which the available services of information and documentation on Internet increaseand evolve constantly. The user gradually becomes more perfectionist and demands correct,updated and accessible information in every sense. These and other factors imply an increase ofthe effort used in the management and maintenance of the information, and especially, of theinformation contained in the Web. In consequence, the processes of publication and creation ofcontent have been changing and incorporating new technologies and procedures related to theinformation management. In this evolution, the systems of documental management andinformation retrieval are mixed to adopt global solutions that support the content managementof any organization. In this framework the content management systems emerges. One of thestrong points of this chapter has been the construction of a software product that shows the basicfunctionalities of a web content management system. Under a common architectural approach tothat of the digital libraries, the software appears with one useful, simple and accessibleinterface. The product is named MyCMS (My Content Management System) and tries to be anuseful tool for the diffusion of information in collaboration environments and specially in thearea of education. Finally the article exposes the experiences obtained of MyCMS'simplantation in a secondary education school, as part of an attempt of bringing the TIC andvirtual formation over this sector of the education.