La gestión centralizada de la adquisición de la colección de la BUBU. Un modelo de optimización de recursos y de gestión de la información

Abstract

[ES] Cuando se crea en el año 1994, la Universidad de Burgos parte de un modelo de Biblioteca totalmente descentralizado: gestión, colecciones y Servicios. Los nuevos Órganos rectores de la Universidad cuestionan desde el principio la conveniencia de mantener este modelo y se plantean la necesidad de realizar un análisis de sus ventajas e inconvenientes. El resultado de este análisis evidencia que los inconvenientes son mucho más numerosos que las ventajas y en consecuencia apuestan por la implantación de un modelo totalmente centralizado, objetivo que no se consigue en su totalidad por la fuerte resistencia de una parte de la Comunidad Universitaria a la centralización total de colecciones, lo que determina que finalmente se opte por un modelo mixto con una centralización total de la gestión y los procesos, una centralización de todos los Servicios, excepto el Préstamo a domicilio y Lectura en Sala, y la centralización de una parte de las colecciones, eliminando las Bibliotecas de la Facultad de Derecho y la Facultad de CC. Económicas y Empresariales, ubicándolas en la Biblioteca General. Este modelo mixto ha hecho necesaria la implantación y desarrollo de una estructura organizativa que facilite, garantice y sobre todo rentabilice esa centralización de gestión, procesos y servicios, y que en el caso de la Gestión de la adquisición de la colección se sustenta en la creación y desarrollo de la Sección de Adquisiciones y Control Bibliográfico, a la que corresponde la gestión integral de todos los procesos que implica la adquisición de la colección –selección, adquisición, difusión, mantenimiento y actualización, expurgo, conservación y evaluación-. Esta gestión integral nos ha permitido desde el año 1999, en el que la Sección de Adquisiciones y Control bibliográfico se crea, desarrollar una colección cada vez más adecuada a las necesidades de la Universidad, tanto por su contenido como por su tamaño, eliminando duplicados innecesarios y materias y soportes carentes de interés, gracias al desarrollo de una política de selección y adquisición específica para cada tipo de colección y material –bibliografía recomendada, recursos gratuitos, recursos a prueba, etc. y a un programa de evaluación de la colección de publicaciones periódicas de desarrollo periódico y continuo, con un control exhaustivo de la información y de los procesos, gracias a la implantación desde el año 2002 de la gestión automatizada de la adquisición de toda la colección –monografías y publicaciones periódicas- y de la que se pretende que la Comunidad Universitaria extraiga la máxima rentabilidad posible, gracias a la implantación y desarrollo de un programa de difusión específico para determinados tipos de materiales, documentos o colecciones, seleccionados en función de unas características establecidas de antemano, con el fin de rentabilizar al máximo los recursos económicos disponibles, y realizando una gestión basada en procesos homogéneos y estructurados que nos permitan rentabilizar al máximo los recursos humanos de la Sección y ofrecer la máxima calidad de servicios al usuario.