TimeCheck: Software para el control horario en empresas de construcción

Abstract

[ES]Desde 2019, el registro de la jornada laboral en España ha sido obligatorio y regido por el Real Decreto-ley 8/2019 para todo tipo de empresas. Cuando este problema se traslada al sector de la construcción nos encontramos que gran parte de los sistemas actuales que intentan resolver este problema no se adaptan a las particularidades del sector, debido a la gran movilidad a la que están expuestos los obreros y el entorno en el que trabajan. Hasta ahora, este control se llevaba de forma manual mediante hojas de firmas. Posteriormente, nuevas alternativas han surgido como sistemas de identificación mediante identificaciones RFID, sistemas biométricos o, lo más reciente, geolocalización mediante aplicaciones móviles. Ninguna de ellas se adapta completamente a los requisitos que presenta un sector como el de la construcción. Por ello, el presente Trabajo Fin de Grado persigue la creación de un sistema de control horario cuyo fin es responder a esta necesidad mediante un software que pueda facilitar este proceso, que sea flexible con un entorno tan variable y una ley nueva, susceptible a reforma y que a su vez favorezca a la digitalización de las empresas, la cual es una meta de la Unión Europea para la agenda 2030. Todo esto se llevará a cabo empleando las últimas tecnologías disponibles y además enfocándolo a que tenga un coste mínimo para que sea más atractivo para las empresas que lo necesiten. El sistema presenta diferentes roles de usuario, cada uno con una responsabilidad diferente, siendo el rol de administrador el encargado de gestionar el software en cada empresa y el resto de los roles son los correspondientes a los empleados. Esta solución software se ha complementado con otra parte hardware para adaptarse a las diferentes formas de fichar para cada uno de los roles del sistema. Esto permite al sistema adaptarse a las necesidades del entorno de trabajo. En este documento se van a exponer los distintos requisitos que se deben de respetar para que el resultado se ajuste al entorno real y no solo a un marco teórico. Se detallan los casos de uso, la planificación y gestión del proyecto, las tecnologías implicadas y las alternativas que se han valorado para llevarlo a cabo. Finalmente se mostrará el resultado del desarrollo, los aspectos relevantes y las conclusiones extraídas tras desarrollar este Trabajo Fin de Grado

[EN]Since 2019, the registration of working hours in Spain has been mandatory and governed by the Royal Decree-Law 8/2019 for all types of companies. When this issue is applied to the construction industry, it is found that a large part of the current systems attempting to solve this problem do not adapt well to the specificities of the sector, due to the high mobility to which the workers are exposed and the environment in which they work. Until now, this control was carried out manually using signature sheets. Subsequently, new alternatives have emerged, such as identification systems using RFID tags, biometric systems, or most recently, geolocation through mobile applications. However, none of them fully meet the requirements presented by a sector like construction. Therefore, the present Bachelor's Thesis aims to create a timekeeping system whose purpose is to address this need through software that can facilitate this process. It should be flexible enough to accommodate the variable environment and the ever-changing law, which is susceptible to reform, while also promoting the digitalization of companies, a goal set by the European Union for the 2030 agenda. All of this will be carried out by employing the latest available technologies and ensuring minimal costs to make it more attractive to the companies that need it. The system includes different user roles, each with different responsibilities. The administrator role is responsible for managing the software in each company, and the rest of the roles are assigned to employees. This software solution is complemented by a hardware component to adapt to the various ways of clocking in for each role in the system. This allows the system to adapt to the specific needs of the working environment. In this document, the different requirements that must be respected to align the result with the real environment, rather than just a theoretical framework, will be exposed. The use cases, project planning, management, the technologies involved, and the evaluated alternatives to carry it out will be detailed. Finally, the development's outcome, relevant aspects, and conclusions drawn from conducting this Bachelor's Thesis will be presented