Interrogantes del registro documental de reservas de hospedaje y alquiler de vehículos: algunos apuntes desde el prisma de la protección de datos personales

Abstract

[ES] El capítulo examina, desde una perspectiva jurídico-administrativa y de protección de datos, los principales interrogantes suscitados por la implantación de la plataforma SES.HOSPEDAJES y por el régimen de registro documental e información previsto en el Real Decreto 933/2021, aplicable a las actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor. La obra parte de una constatación central, y es que la obligación de registrar viajeros no constituye una novedad en el ordenamiento español, pero la nueva regulación amplía de forma sustancial el volumen y la tipología de datos personales objeto de recogida, conservación y comunicación a las autoridades competentes. El estudio analiza la base jurídica del tratamiento, vinculada al cumplimiento de una obligación legal y a la finalidad de seguridad ciudadana, pero advierte que dicha cobertura normativa no excluye la necesidad de verificar el respeto de los principios esenciales del RGPD, especialmente minimización, proporcionalidad, limitación de la conservación y responsabilidad proactiva. Particular relevancia adquiere la exigencia de una evaluación de impacto sobre la protección de datos, dada la intensidad del tratamiento y su posible conexión con bases policiales. La aportación concluye con orientaciones prácticas para los sujetos obligados, subrayando que no debe solicitarse copia del documento de identidad y que la verificación de datos debe articularse mediante fórmulas menos intrusivas. En conjunto, la aportación científica establece pautas para llevar a cabo una lectura garantista que compatibilice seguridad pública y tutela efectiva del derecho fundamental a la protección de datos.