Pautas para la evaluación del software archivístico

Abstract

[ES]Nuestro objetivo es la creación de una plantilla que ayude a las distintas organizaciones que se enfrentan a la tarea de evaluar programas informáticos para la gestión de documentos y archivos. Comenzaremos por definir qué se entiende por gestión de documentos y lascaracterísticas que ha de tener esta para ser electrónica. Partiendo de la especificación MoReq, señalaremos las actividades relacionadas con la gestión de los documentos y archivos que son susceptibles de ser automatizadas e indicaremos los criterios, tanto generales como específicos, que debe tener cualquier programa informático de archivos para ser eficaz. Finalmente, toda esta información la estructuraremos en una plantilla de recogida de datos, dividida en seis apartados, cuya finalidad será permitir la comparación de las características de las aplicaciones informáticas, encaminadas a la gestión de documentos y archivos.

[EN]Our objective is the creation of a pattern in order to help the different organizations that are faced to the task to evaluate software for document and file management. We will begin by defining what is understood for records management and which characteristics should it have in order to be electronic.Starting from the specification MoReq, we will indicate the activities related to the records and archives management that can be computerized and we will indicate the criteria, both general and specific, that any file processing program should have to be efficient. Finally, we will propose a data sheet to compile information for comparing applications in order to help the different organizations to select the management software for their documents and files