Gestión de documentos electrónicos : oportunidades y riesgos de la Administración electrónica

Abstract

[ES] La implementación de la Administración electrónica está siendo un proceso muy lento y desigual en España, a pesar del extendido uso de las tecnologías de la información y la comunicación; pero si se quiere tener éxito es indispensable la existencia de una gestión documental previa, eficaz y eficiente, que se convierta en un proceso garante del cumplimiento de derechos y obligaciones a los que están sujetos tanto la ciudadanía como las instituciones públicas y privadas. El papel que los archiveros deben jugar en este nuevo entorno tiene que ser muy activo, puesto que son quienes poseen la visión de contexto de cualquier organización; por tanto, son los más cualificados para asumir la responsabilidad de conseguir una buena gestión documental. [EN] Electronic Government’s implementation is still a very slow and uneven process in Spain, despite the widespread use of information and communications technology; but if you want to be successful it is essential the existence of a prior, effective and efficient records management, to become a guarantor of compliance process rights and obligations which are subjet to both citizenship and public and private institutions. The role that archivists should play in this new environment has to be very active, as are those with vision context of any organization; so archivists are best qualified to take responsibility for getting a good records management.